공무원/취준생 필독! 신원진술서 양식 완벽 정리: 다운로드 및 작성 방법 총정리"

신원진술서란, 국가기관이나 공공기관 등에 임용될 예정인 사람의 신원을 확인하기 위한 문서입니다. 해당 인물이 공직 또는 특정 직무를 수행하기에 적합한지 판단하기 위한 기초 자료로 활용되는 것으로 주로 공무원 임용, 군인 임용, 공공기관 채용 등에 신원진술서 제출이 요구됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

신원진술서란?

신원진술서는 법령에 따라 공직에 임용될 수 없는 결격 사유 (예: 범죄 경력, 수사 기록, 파산 기록 등)가 있는지 확인하여 국가 기관 및 공공 기관의 안정적인 운영을 보장하기 위한 절차로 단순히 개인의 정보를 적는 서류가 아니라, 공직 또는 특정 직무의 적격성을 심사하는 중요한 절차입니다.

 

 

 

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신원진술서 양식 다운로드

신원진술서 양식을 다운로드하는 방법에 대해 자세히 안내해 드리겠습니다. 신원진술서는 제출 기관마다 양식이 조금씩 다를 수 있으므로, 반드시 제출할 기관에서 제공하는 양식을 사용하는 것이 가장 중요합니다.

 

 

1. 제출 기관 웹사이트에서 직접 다운로드:

 

가장 정확하고 안전한 방법은 임용 예정인 기관의 공식 웹사이트를 방문하여 신원진술서 양식을 직접 다운로드하는 것입니다. 다음은 주요 기관들의 웹사이트와 관련 페이지 링크입니다. 하지만, 링크는 변경될 수 있으니, 해당 기관 웹사이트에서 "신원진술서"로 검색하는 것을 추천드립니다.

 

• 경찰청: 경찰청 채용 사이트 또는 공지사항에서 확인 가능합니다. (예시: 임용관련 서류 체크리스트 - 링크가 변경되었을 수 있으니 경찰청 홈페이지에서 최신 정보를 확인하세요.)
• 병무청: 병무청 민원마당 또는 공지사항에서 확인 가능합니다. (예시: 신원진술서 - 이 역시 변경되었을 수 있습니다.)
• 법무부: 법무부 민원안내 페이지에서 확인 가능합니다. (예시: 신원진술서 양식 - 최신 정보는 법무부 웹사이트에서 확인하세요.)
• 기타 공공기관: 각 기관의 웹사이트 채용/인사 관련 페이지 또는 공지사항을 확인하십시오.

 

2. 국가법령정보센터 활용:

 

법령에 명시된 신원진술서 양식을 확인해야 하는 경우, 국가법령정보센터를 이용할 수 있습니다.

• 국가법령정보센터: www.law.go.kr 에 접속하여 관련 법령 (예: 국가공무원법 시행규칙 등)을 검색하면, 시행규칙 별지 서식으로 첨부된 신원진술서 양식을 확인할 수 있습니다. (예시: 신원진술서 - 법령 개정에 따라 변경될 수 있습니다.)

3. 민원24 (정부24) 활용:

 

일부 기관의 경우, 정부24 (구 민원24) 웹사이트를 통해서도 관련 서식을 제공하기도 합니다. 하지만, 모든 기관의 양식이 있는 것은 아니므로, 우선 제출 기관의 웹사이트를 확인하는 것이 좋습니다.

• 정부24: www.gov.kr 에 접속하여 민원신청 메뉴 등을 통해 관련 서식을 찾아볼 수 있습니다.

 

주의 사항:

• 최신 양식 확인: 신원진술서 양식은 법령이나 기관의 사정에 따라 변경될 수 있으므로, 반드시 최신 양식을 다운로드해야 합니다.
• 제출 기관 확인: 제출해야 할 기관에 따라 양식이 다를 수 있으므로, 반드시 제출 기관에서 안내하는 양식을 사용해야 합니다.
• 파일 형식 확인: 다운로드하는 파일의 형식을 확인하세요. 주로 hwp (한글), doc/docx (워드), pdf 형식으로 제공됩니다. 필요한 프로그램을 설치하여 파일을 열어볼 수 있어야 합니다.

 

위의 방법들을 통해 신원진술서 양식을 정확하게 다운로드하시기 바랍니다. 만약 찾고자 하는 양식을 찾을 수 없다면, 해당 기관의 인사 담당 부서에 직접 문의하는 것이 가장 확실한 방법입니다.

 

 

신원진술서 작성 항목 및 방법

기관마다 항목의 명칭이나 세부 내용이 조금씩 다를 수 있으므로, 반드시 해당 기관의 작성 안내를 참고해야 합니다. 아래는 일반적인 항목과 작성 요령입니다.

 

• 기본 인적 사항:
  • 성명: 한글과 한자를 정확하게 기재합니다. 개명한 경우 개명 전 이름과 개명 후 이름을 모두 기재해야 할 수도 있습니다.
  • 주민등록번호: 주민등록번호를 정확하게 기재합니다.
  • 등록기준지: 주민등록등본에 기재된 등록기준지를 정확하게 기재합니다.
  • 주소: 주민등록상 주소를 기재하고, 현재 거주지가 다른 경우 현재 거주지 주소를 함께 기재할 수 있습니다.
  • 연락처: 본인에게 연락 가능한 전화번호(자택, 직장, 휴대폰)와 이메일 주소를 기재합니다.
  • 사진: 최근 6개월 이내에 촬영한 반명함판 사진(3cm x 4cm 또는 3.5cm x 4.5cm)을 부착합니다. 일부 기관에서는 사진 파일 업로드를 허용하기도 합니다.
• 병역 사항 (남성): 군별, 병과, 최종 계급, 군번, 복무 기간, 미필 사유 등을 기재합니다.
• 학력 사항: 최종 학력부터 순서대로 학교명, 기간, 전공 학과, 학위, 소재지 등을 기재합니다. 고등학교부터 기재하는 것이 일반적입니다.
• 경력 사항: 모든 경력 사항 (공무원, 민간 기업, 아르바이트 등)을 빠짐없이 기재합니다. 기관 또는 업체명, 기간, 직책(직급), 담당 업무 등을 구체적으로 기재합니다.
• 가족 관계: 본인 및 배우자의 가족 사항 (성명, 관계, 생년월일, 직업 등)을 기재합니다.
• 본인 및 배우자 재산 (기관에 따라 다름): 부동산 및 동산(민법상의 개념)의 가액을 기재합니다.
• 정당 및 사회단체 활동 관계 (기관에 따라 다름): 정당 또는 사회단체 활동 내역 (단체명, 기간, 직책, 활동 내용)을 기재합니다.
• 기타 (기관에 따라 다름): 기관에 따라 특기, 취미, 포상 경력, 해외 거주 이력, 범죄 경력 등 추가적인 항목을 요구할 수 있습니다. 범죄 경력의 경우, 실효된 형을 포함하여 기재해야 하는 경우가 있으니 주의해야 합니다.

 

작성 시 유의 사항:

• 정확성 및 성실성: 모든 내용을 사실에 근거하여 정확하고 성실하게 기재해야 합니다. 허위 사실 기재 시 임용 취소 등의 불이익을 받을 수 있습니다.
• 자필 또는 워드 작성: 기관에 따라 자필 작성을 요구하는 경우도 있고, 워드 작성을 허용하는 경우도 있습니다. 워드로 작성하더라도 최종 서명 부분은 반드시 자필로 작성해야 하는 경우가 많습니다. 해당 기관의 안내를 따르십시오.
• 단면 인쇄: 일반적으로 양면 인쇄가 아닌 단면 인쇄를 해야 합니다.
• 제출 전 확인: 작성한 내용을 꼼꼼히 확인하여 오탈자나 누락된 부분이 없는지 확인해야 합니다. 특히, 주민등록번호, 등록기준지, 주소 등의 개인 정보는 정확하게 기재해야 합니다.
• 제출 기관의 안내 준수: 제출 부수, 제출 방법 (방문 제출, 우편 제출 등), 제출 기한 등 제출 기관의 안내 사항을 반드시 준수해야 합니다.
• 개인정보보호: 신원진술서에는 민감한 개인 정보가 포함되므로, 작성 및 보관에 주의해야 합니다.

 

신원진술서 예시

 

 

 

 

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